Nếu bạn vừa trang bị một máy in phun màu
mới, và muốn cài đặt cho nó hoạt động với PC thì trước hết bạn cần kiểm
tra xem đi cùng với máy in mới đã có đủ các phụ kiện sau hay chưa:
- Sách hướng dẫn cài đặt và sử dụng;
- Hộp mực màu và hộp mực đen trắng;
- Driver của máy in (được lưu trên đĩa mềm hoặc trên CD-ROM);
- Dây nguồn hoặc bộ adaptor.
Hầu hết các nhà sản xuất không cung cấp
cáp in (parralel hoặc USB) như một phụ kiện đi cùng, nên có thể bạn phải
mua cáp in riêng để nối máy in với PC.
Đưa máy in vào hoạt động
Dưới đây là những bước cơ bản trong việc
cài đặt máy in phun màu, nếu vẫn gặp khó khăn, bạn nên tham khảo thêm
sách hướng dẫn cài đặt và sử dụng đi kèm theo máy.
Trước hết, hãy tháo bỏ các vật liệu đóng
gói và cắm điện cho máy in bằng dây nguồn hay bộ adaptor. Sau đó nối
cáp in parralel bằng cách cắm đầu dây không có vít vào máy in và gập hai
chốt mắc ở đầu này lại để cố định, còn đầu dây kia có vít được bắt vào
PC và vặn vít chặt lại.
Bật nút on/off trên máy in, khi đó đèn báo có
điện sẽ sáng và đèn báo mực in nhấp nháy. Mở nắp máy in ra, bộ phận giữ
hộp mực sẽ tự động chạy ra giữa, cho phép bạn đặt hộp mực vào đó.
Tiếp theo, bạn lấy hộp mực mới ra khỏi
bao bì. Cần lưu ý khi gỡ bỏ băng bảo vệ đầu in trên hộp mực, vì đầu in
này rất dễ bị hỏng nếu không cẩn thận khi lấy ra. Sau đó lắp hộp mực vào
máy in và đậy nắp máy lại. Đèn báo mực in sẽ còn tiếp tục nhấp nháy một
chút nữa rồi mới tắt hẳn (lúc đó bạn có thể “nghe thấy” tiếng bộ phận
giữ hộp mực trở về vị trí cũ của nó ở bên phải máy in).
Cài đặt phần mềm
Trước khi dùng được máy in mới, bạn phải
cài đặt phần mềm driver của máy in đó lên PC của bạn. Cần kiểm tra để
đảm bảo PC hoạt động tốt và đáp ứng được yêu cầu về cấu hình tối thiểu,
máy in đã nối với PC và không có thiết bị ngoại vi nào khác (như máy
quét chẳng hạn) được cài đặt giữa máy tính và máy in.
Nếu đang chạy các chương trình khác trên
PC, bạn cần phải thoát ra, trừ chương trình cài đặt máy in và Windows
Explorer. Phần mềm driver cho máy in được lưu trên đĩa mềm hoặc CD-ROM
đi kèm theo máy; nếu driver nằm trên CD-ROM và hệ điều hành trên PC của
bạn là Microsoft Windows, bạn chỉ cần cho CD vào ổ CD-ROM của PC; hầu
hết các chương trình cài đặt máy in sẽ chạy tự động từ CD-ROM.
Nếu chương trình không chạy tự động thì
bạn chọn Start rồi chọn Run từ Taskbar. Gõ tên ổ CD-ROM của máy bạn vào
(thường là D:\ hoặc E:\), tiếp theo là setup.exe (D:\setup.exe hoặc
E:\setup.exe) và chọn OK.
Khi màn hình của chương trình cài đặt
máy in hiện ra thì chọn Install driver (lựa chọn này có thể có tên khác
nhau tuỳ thuộc vào nhà sản xuất máy in). Khi đó chương trình sẽ yêu cầu
bạn thoát ra khỏi các chương trình khác nếu đang chạy. Tiếp theo, bạn
chọn Next. Hộp thoại License Agreement (thỏa thuận về bản quyền phần
mềm) có thể xuất hiện, bạn xem thỏa thuận này rồi chọn Accept hoặc Agree
(đồng ý chấp nhận).
Sau đó chọn cổng in; nếu máy in của bạn
đang bật và đã được nối với PC bằng cáp in parralel thì chương trình cài
đặt máy in sẽ tự động nhận thấy máy in và cổng nối máy in. Tiếp đó bạn
chỉ cần theo đúng các hướng dẫn của chương trình cài đặt trên màn hình.
In thử
Cho giấy vào khay nạp giấy và chọn lệnh
in thử để kiểm tra hoạt động của máy in. Hầu hết các chương trình cài
đặt đều có lệnh in thử, nếu không thì trong sách hướng dẫn có đủ thông
tin về cách cho giấy vào máy in và in thử. Trong công đoạn cuối cùng của
việc cài đặt driver, chương trình sẽ yêu cầu khởi động lại Windows. Bạn
phải khởi động lại Windows trước khi phần mềm cho máy in có thể vận
hành được.
Máy in mặc định
Để cài đặt máy in phun mới thành máy in mặc định trong Windows, bạn chọn Start, Settings rồi Printers từ hộp thoại Taskbar.
Nhấn chuột phải vào biểu tượng máy in phun của bạn, khi đó đã hiện lên trên màn hình, rồi chọn Set As Default.
Sau đó bạn nên cân chỉnh lại hộp mực
theo các hướng dẫn trong sách sử dụng để đạt được chất lượng bản in tốt
nhất. Bây giờ máy in phun mới đã hoàn toàn sẵn sàng để đem lại cho bạn
những bản in sắc nét và rực rỡ nhất!
Sưu Tầm